为了加强公司内部管理，确保公司印章的安全、规范使用，特发布本通知，以规范使用印章的行为。

背景与目的

印章是公司的重要凭证和代表公司形象的标志，规范使用印章对于维护公司利益、信誉及法律权益具有极其重要的意义，随着公司业务的不断发展，印章的使用频率逐渐增加，规范使用印章已成为公司日常管理的必要任务。

印章使用原则

1、合法性原则：印章使用必须符合国家法律法规、政策规定以及公司章程，不得违规使用。

2、真实性原则：使用印章必须确保相关文件的真实性和合法性，不得伪造、变造文件或使用印章。

3、专用性原则：各类印章应专章专用，不得混用、乱用或借用。

4、审批原则：使用印章必须履行审批手续，经过相关部门负责人审批同意后方可盖章。

印章使用规范

1、印章的保管：印章应由专人负责保管，保管人员需具备高度的责任心和良好的职业道德。

2、印章的使用：使用印章前需填写《印章使用申请表》，经直接上级审批同意后方可盖章，使用时需进行登记，记录使用事由、时间、数量等信息。

3、印章的携带：非固定办公地点用印，需经公司领导批准，并由两人以上共同携带，确保印章安全。

4、印章的维修与更换：如发现印章损坏或需要更换，需及时报告，经公司领导批准后进行维修或更换。

法律责任

1、任何违反印章使用规定的行为，将视情节轻重给予相关责任人警告、罚款、降职等处罚。

2、因违规使用印章而造成公司损失或法律纠纷的，相关责任人需承担法律责任，并赔偿公司相应损失。

监督检查

1、公司将定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用规范。

2、鼓励员工举报违规使用印章的行为，对举报属实者将给予奖励。

培训宣传

1、公司将组织印章管理相关培训，提高员工的印章规范使用意识。

2、通过公司内部通讯、公告栏等途径宣传印章使用规范，提高员工知晓率。

实施时间

本通知自发布之日起立即执行。

请各位员工严格遵守本通知规定，规范使用印章，共同维护公司利益及形象，感谢大家的理解与支持！

附：《印章使用申请表》

公司管理层

XXXX年XX月XX日

（以下为印章使用申请表的制作说明及示例）

《印章使用申请表》制作说明：

1、申请部门：填写申请使用印章的部门名称。

2、用印事由：填写使用印章的具体事项及原因。

3、申请日期：填写申请使用印章的日期。

4、申请人：填写申请使用印章的负责人或员工姓名。

5、审批意见：填写相关部门负责人对用印申请的审批意见。

6、登记编号：用于登记用印记录的编号。

7、盖章人：实际执行盖章的人员姓名。

8、盖章时间：用印的实际时间。

示例（以表格形式呈现）