为了提升公司管理效率，优化资源配置，确保各项工作顺利进行，现就严格规范会议管理发出通知如下。

背景与意义

在当前公司快速发展的背景下，各类会议日益增多，会议管理显得尤为重要，为切实提高工作效率，减少不必要的会议和开支，确保各项会议的顺利进行，我们有必要对会议管理进行规范，通过本次通知的实施，旨在优化会议流程，提高会议质量，确保公司各项业务的高效运作。

1、会议计划与安排

各部门应提前提交会议计划，包括会议目的、时间、地点、参会人员等信息，公司管理层将对会议计划进行审批，避免会议冲突和资源的浪费。

2、会议通知与准备

会议通知应明确会议的时间、地点、议程及参会要求，会议组织者需提前准备好会议材料，确保会议的顺利进行。

3、会议纪律与秩序

参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，保持会场秩序，会议期间不得随意离席，手机调至静音状态。

4、会议效率与效果

会议应明确目的，避免偏离主题，会议讨论应充分，形成决议后需迅速执行，会议结束后，会议组织者需整理会议纪要并分发给参会人员。

实施与监督

本通知自发布之日起执行，公司管理层将负责监督会议管理的执行情况，对于违反规定的部门或个人将进行相应处理。

意义与影响

本次会议的规范管理对公司的发展具有重要意义，规范的会议管理能够提高工作效率，优化资源配置，减少不必要的浪费，有序的会议环境有助于提升公司的形象，增强员工的凝聚力，推动公司的持续发展。

我们呼吁全体员工及部门领导高度重视本次会议规范管理通知，认真执行相关规定，共同为公司的发展贡献力量，我们相信，通过大家的共同努力，一定能够提升会议效率，优化公司运营，推动公司业务的持续发展。

附件

为便于各部门更好地执行本次会议管理规范，我们将制定详细的《会议管理规范操作指南》，请各部门组织学习并贯彻落实。

再次强调，严格规范会议管理是提高公司工作效率、优化资源配置的关键举措，希望全体员工共同努力，为公司的发展贡献力量。

特此通知。

公司名称

XXXX年XX月XX日